영어 이메일 기본 뼈대 표현 10가지

1. I hope you are well. (오랜만에 연락할 때) 잘 지내고 있길 바래요.

오랜만에 연락했을 때 잘 지내고 있는지 문의하는 표현이다.

I hope you are doing well.라고도 지금 잘 지내고 있는지 묻기도 한다.

I hope you are doing well and everything worked out like it was supposed to.

잘 지내고, 원래 계획했대로 모든 게 다 잘 풀렸길 바래요.

좀 더 격식 있게 사용하고 싶을 때는,

I hope this e-mail find you well.

* 평소에도 연락을 자주 주고받을 때는,

I hope you are having a great day. 좋은 하루 보내고 계시길 바래요.

I hope you had a great weekend. 좋은 주말 보내셨길 바래요.

I hope you are having a great week. 좋은 하루 보내시고 계시길 바래요.

라고 사용한다.

* 이메일은 "Straight to the point" 핵심만 전달하는 것이 좋다.

 

2. It's great to hear from you. (지인이 오랜만에 연락 왔을 때) 소식 들으니 정말 반가워.

great 대신 good, wonderful, nice 등 대체 가능하다.

It's so good to hear from you. How is everybody?

더 친한 사이일 때는,

What a nuce surprise!

 

3. at, attach 첨부하다, forward 전달하다, CC(Carbon Copy) 참조인 추가 하다

첨부파일 확인 부탁드립니다.

Please see the attached file / invoice / report.

확인해주세요라고 할 때 "check"가 많이 떠 오를 수 있는데, see나 find를 더 많이 사용한다.

see, find 뭐가 좋은지 갈등될 때는,

I have attached (첨부파일).

I have attached a detailed report.

CC는 동사화해서 사용할 수 있다.

I CC'd Mike on this e-mail. 제가 마이크를 이메일에 참조추가했습니다.

Could you forward me the e-mail / info?

 

4. follow up. 추가조치 질문, 행동을 이미 일어난 일에 대해 추가적으로 하는 것

후속조치라고만 생각하면 다양한 상황에 사용할 수 없다.

두 가지 상황에서 많이 사용된다.

첫 번째는 단순히 더 알아보다의 뜻일 때. to find out more information about something and take action if necessary.

추가 정보제공, 추가 질문.

Did you follow up on that? 그 점에 대해 더 알아봤어?

And I'd also like to follow up on one of your earlier answers. 아까 주신 답변에 대해 더 알아보고 싶습니다.

더 많이 사용하는 상황은 누군가에게 재촉할 때이다. 특히, 회사에서 자주 쓰인다. to do something in addition to what you have already done in order to make it more likely to succed.

I just wanted to follow up on our meeting last Friday. 지난주 금요일 미팅 후

Did you follow up with her? 그녀에게 연락했어?

미팅 후 결정에 도움이 될만한 추가 정보가 필요한지 또는 단순히 마음을 정했는지 묻기 위해 그녀에게 연락했어?라고 재촉하는 느낌.

I'll follow up with her later.

follow up은 명사로도 많이 사용된다. 명사로 사용될 때는 follow-up이라고 표기.

명사 follow-up은 1) 추가로 뭔가를 더 알아볼 때, 2) 내가 목표로 하는 걸 추진하기 위해 도움이 될만한 추가 정보를 주거나 재촉/리마인드 하며 계속 연락을 유지할 때 사용된다.

follow-up question 추가 질문, follow-pu appointment 재진

Follow-up question, Leslie.

How was your follow-up appointment?

I'm doing some paperwork and some simple follow-ups. 이렇게(내가 원하는 목적을 달성하기 위해) 추가 전화/이메일 연락할 때도 명사로 쓸 수 있어요.

 

5. I was wondering if you could~: ~해주실 수 있는지 궁금해요. 혹시 ~해주실 수 있으신가 해서 여쭤봐요.

조심스럽게 뭔가를 요청할 때 Could you~? : ~해주실 수 있으시나요?, If possible, : 가능하다면, Is it okay if I ~?: 제가 ~해도 괜찮을까요? 등도 괜찮은데.

Hi. I was wondering if you could help me. 혹시 저 좀 도와주실 수 있나 해서 (조심스럽게) 여쭤봐요.

could는 우리가 많이 익숙한데, I was wondering if는 잘 사용하지 못한다. 조심스럽게 물어본다는 뉘앙스를 표현할 수 있다.

I was wondering if you could walk us through the process your company does. 상대회사에서 하는 절차나 과정을 자세히 설명해 줄 수 있는지 조심스럽게 물어볼 때..

* walk through는 뭔가를 차근차근하게 설명해주다, 이야기해주다의 뜻이 있음.

 

6. Please note that~, (유의/참고 사항을 알려주면서) ~라는 점 알아두세요.

중요한 공지사항을 줄 때 사용.

Please note that this is a mandatory training. 이것은 의무적으로 꼭 참여해야 될 트레이닝입니다.(중요)

Please note that our office will be closed tomorrow. 저희 사무실이 내일 닫는다는 것을 알아두세요.(중요)

Please note that while this event is free, you must get a ticket ahead of time.

Please note that we may not get to all the audience questions, but we will do our best.

* 조금 덜 사무적인 I'd like to let you know that~ 을 사용할 수 도 있다.

 

7. Please let me know, (내게 알려 달라는 뉘앙스) 제게 말씀 부탁드립니다.

Please let me know by Friday at the latest. 늦어도 금요일까지 말씀해주세요.

Please let me know at your earliest convenience. (부드럽게 재촉) 편하실 때 말씀해주세요.

* by Friday: 금요일까지 한 번만. until Friday: 금요일까지 쭉 행동이 지속

So please e-mail me back at your earliest conveniecne.

Please let me know if there is anything I can do to help you make your decision.

Please let me know if you have any questions.

상대방의 질문에 답하고 나서, Please let me know if you have any further questions. 추가 질문이 있을 때 사용.

I'll let you know.(생각해보고, 알아보고) 말해줄게/알려줄게.

I'll let you know as soon as possible ASAP.

 

8. I look forward to hearing from you. 답변 기다리겠습니다.

케쥬얼한 상황이면, (I am) Looking forward to hearing from you. 현재 진행형을 사용하면 간절함의 뜻을 담을 수 있다.

hear를 듣다라고 생각하지 말고 "소식을 듣다"라는 뜻

I look forward to working with you. 같이 일하는 것을 (설레는 마음으로) 기대하고 있겠습니다.

 

9. Keep me in the loop, (계획 및 프로젝트의 정보와 현황을) 어떻게 되는지 계속 알려줘/보고해줘

연관된 표현으로, Please keep me posted: (진행 현황을 계속 업데이트해달라는 뉘앙스) 어떻게 되는지 알려주세요. I'll keep you posted. 어떻게 되는지 알려드릴게요.

Please keep me in the loop and tell me what happens.

I CC'd Mike on this e-mail to keep him in the loop.

 

10. 자주 사용하는 마무리 문장들

I hope this helps. (상대가 유용하다고 생각할 만한 내용을 보내주며) 도움이 되어있으면 좋겠어요.

I'll get back to you as soon as I can. (지금 바로 도움 주거나 답변 주긴 어렵지만) 가능한 한 빨리 연락/회신드리겠습니다.

We'll be in touch. (저희가) 연락드리겠습니다.